Ghid
Activează un Access Code, atribuie Packages propriei afaceri sau unui client și înțelege de ce limitele Package se reîmprospătează lunar în loc să se acumuleze.
Un Access Code este o metodă prepaid de plată pentru 7stamp, fără card. Fiecare Access Code conține unul sau mai multe Packages, iar fiecare Package include resurse ale platformei: Staff Seats, Card Operations și Marketing Notifications. Activezi un cod în Billing & invoices, apoi atribui Packages fie propriei afaceri, fie, dacă ești agenție, afacerilor clienților tăi.
Pentru cine sunt Access Codes
Access Codes sunt pentru două grupuri: partenerii care distribuie resurse prepaid 7stamp și afacerile care activează un cod pentru propriul cont. În ambele cazuri, codul permite 7stamp să funcționeze fără să atașezi mai întâi un card.
Agenții de marketing, integratori și reselleri
Agențiile și integratorii pot cumpăra Access Codes în volum, le pot împărți în Packages și pot atribui resurse prepaid clienților pe care îi deservesc. Agenția păstrează controlul relației cu clientul și decide ce client primește ce Package.
Afaceri finale, inclusiv cumpărători LTD și SaaSMantra
O afacere finală poate activa un singur cod primit de la un partener local 7stamp, direct de la 7stamp sau ca lifetime deal dintr-un marketplace precum SaaSMantra sau DealFly. Este cea mai simplă metodă de a folosi 7stamp fără să atașezi un card de credit personal sau corporate.
Ce conține un Access Code?
Un Access Code conține unul sau mai multe Packages, iar fiecare Package este un bundle prepaid de resurse ale platformei. Un Package poate include:
- Staff Seats - loginuri de staff sau stații fizice de scanare, cum ar fi un bar counter, kiosk tablet sau cash register.
- Card Operations - tranzacții care intră în quota ta, cum ar fi emiterea unui Stamp, emiterea unui Voucher sau redeeming-ul unui Voucher.
- Marketing Notifications - allowance-ul lunar pentru trimiteri push, email sau messenger.
- Servicii add-on opționale - unele Packages pot include și module precum auto-translation sau integrations.
Exemplu de Package, doar pentru ilustrare: 1 Staff Seat, 2.500 Card Operations, 10.000 Marketing Messages, valabil 1 lună. Conținutul real al Package variază în funcție de cod, deci verifică mereu codul tău specific în Manage Access Codes.
Cum activezi un Access Code
Există două metode de activare a unui Access Code. Ambele se termină cu Packages ale codului disponibile pentru atribuire.
Metoda 1 - link direct de activare
Dacă partenerul tău sau 7stamp ți-a trimis pe email un link direct, deschide-l. Sistemul te duce la ecranul de activare și completează codul automat. Trebuie doar să fii autentificat.
Metoda 2 - din business panel
- Autentifică-te în admin.7stamp.com.
- Deschide Billing & invoices din meniul lateral.
- Apasă Do you have an access code? aproape de partea de sus a paginii.
- Introdu codul în Enter code și apasă Activate code.
- Confirmă. Packages ale codului apar acum ca disponibile pentru atribuire.
Atribuie resurse după activare
După activarea codului, decizi unde merg Packages. Le poți atribui imediat sau poți reveni mai târziu, deoarece codul activat rămâne în panel până când îi folosești Packages disponibile.
Scenariul A - folosește-l pentru propria afacere
Pentru a folosi un Package în contul curent, apasă Add to my business, alege câte Packages disponibile vrei să adaugi și confirmă. Limitele Package încep să se aplice imediat afacerii tale.
Scenariul B - atribuie unui client
- Apasă Assign to another business.
- Introdu Business Profile Code al clientului.
- Apasă Check. Sistemul caută contul și afișează Business Name.
- Confirmă că este afacerea corectă, alege câte Packages vrei să atribui și confirmă.
Unde găsește clientul Business Profile Code
Dacă un client nu știe Business Profile Code, cere-i să se autentifice în adminul 7stamp și să se uite la business switcher din stânga sus. ID-ul afacerii curente este afișat sub numele companiei; îl copiază și îl trimite agenției sau partenerului.
Cum vede o afacere un Package primit
Când un Package este atribuit unei afaceri, apare imediat în acel cont. Afacerea vede codul indiferent dacă a atribuit Package singură sau o agenție l-a atribuit în numele ei.
Deschide Billing & invoices. Deasupra planului tarifar principal apare un bloc dedicat, care arată numărul Access Code și usage bars live pentru Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications și orice alte resurse incluse. Aceste resurse sunt consumate cu prioritate și urmărite separat de billingul de bază.
Panelul Manage Access Codes
Proprietarii de cod primesc un panel de control dedicat. Este cel mai util pentru agenții care gestionează mai mulți clienți dintr-un singur cod.
Pentru a-l deschide, mergi la Billing & invoices și apasă Manage Access Codes.
În interior vezi un sumar pentru Access Codes, Total Packages și Available Packages. Pentru fiecare cod, panelul arată ce Packages conține, ce include fiecare Package, câte sunt atribuite, care sunt încă Available, căror afaceri sunt atribuite și statusul curent al fiecărui Package.
De exemplu, un Access Code cu trei Packages poate arăta un Package pe propria ta afacere, unul pe un client și unul încă Available pentru atribuire.
Reatribuirea, revocarea și pauzarea Packages
După ce un Package este atribuit, ce poți face cu el depinde de faptul că a fost folosit sau nu. Packages nefolosite pot fi corectate; Packages folosite sunt blocate pe termenul lor.
Revocare și revenire la Available
Poți retrage un Package și îl poți readuce la Available doar dacă nu a fost încă folosit. Asta înseamnă fără scanări de card, fără Stamps și fără mesaje de marketing procesate pe el. După chiar și o singură operation, atribuirea este blocată pentru acea afacere pe termenul Package și nu poate fi reatribuită.
Pause
Dacă un Package este deja în uz, dar trebuie să oprești temporar accesul unui client, deschide Manage Access Codes, găsește Package și apasă Pause. Limitele prepaid ale clientului sunt blocate până când scoți Package din pauză.
Durata Package și limitele lunare
Packages pot fi lifetime sau fixed-term, iar comportamentul de resetare lunară este același pentru ambele. Un Lifetime Package continuă să se reîmprospăteze cât timp operează 7stamp și respecți termenii de utilizare. Un Fixed-term Package este valabil pentru o perioadă fixă, cum ar fi 6 sau 12 luni.
În ambele cazuri, limitele din Package se resetează și se reîmprospătează în fiecare lună; nu se acumulează. De exemplu, un Package care include 1 Staff Seat și 1.000 Card Operations pe lună reîmprospătează aceeași allowance în fiecare lună pe toată durata Package.
Cum funcționează Access Codes cu tariff plan
Access Codes au întotdeauna prioritate față de tariff plan de bază. Sistemul consumă mai întâi resursele prepaid ale codului și revine la planul tău doar când codul este epuizat sau depășit.
Pentru ordinea exactă de consum și ce se întâmplă la overflow, citește Access Codes vs tariff plans: billing priority explained.
Întrebări frecvente
Ce este un 7stamp Access Code?
Un Access Code este o metodă prepaid de plată pentru 7stamp, fără card. Fiecare cod conține unul sau mai multe Packages care includ Staff Seats, Card Operations și Marketing Notifications. Îl activezi în Billing & invoices și atribui Packages propriei afaceri sau clienților.
Limitele Access Code se acumulează sau se reportează de la o lună la alta?
Nu. Limitele Access Code Package se reîmprospătează în fiecare lună și nu se acumulează. Card Operations, Staff Seats sau Marketing Notifications nefolosite nu se transferă în luna următoare.
Un lifetime sau SaaSMantra Access Code oferă resurse nelimitate?
Nu. Un lifetime Package înseamnă că aceleași limite lunare se reîmprospătează în fiecare lună cât timp operează 7stamp. Nu este o sumă unică și nici un stoc nelimitat.
Cum activez un Access Code?
Deschide linkul direct de activare din emailul partenerului sau al 7stamp, ori autentifică-te în admin.7stamp.com, mergi la Billing & invoices, apasă Do you have an access code?, introdu codul și confirmă.
Poate o agenție să atribuie un Package afacerii unui client?
Da. În Manage Access Codes, apasă Assign to another business, introdu Business Profile Code al clientului, apasă Check, confirmă numele afacerii, alege numărul de Packages și confirmă.
Pot revoca un Package după ce l-am atribuit?
Doar dacă Package nu a fost încă folosit. După ce orice scanare de card, Stamp sau mesaj de marketing a fost procesat pe el, atribuirea este blocată pe termenul Package. Un Package deja folosit poate fi pus pe pauză, dar nu poate fi reatribuit.