Guide
Aktiver en Access Code, tildel pakker til din egen virksomhed eller en klient, og forstå, hvorfor pakkegrænser opdateres hver måned i stedet for at akkumulere.
En Access Code er en forudbetalt, kortfri måde at betale for 7stamp. Hver Access Code indeholder en eller flere Packages, og hver Package bundter platformressourcer: Staff Seats, Card Operations og Emails. Du aktiverer en kode i Fakturering & fakturaer og tildeler derefter dens Packages enten til din egen virksomhed eller, hvis du er et bureau, til dine kunders virksomheder.
Hvem Access Codes er til
Access Codes er for to grupper: partnere, der distribuerer forudbetalte 7stamp-ressourcer, og virksomheder, der aktiverer en kode for deres egen konto. I begge tilfælde lader koden 7stamp fungere uden først at vedhæfte et kort.
Marketingbureauer, integratorer og forhandlere
Agenturer og integratorer kan købe Access Codes i løs vægt, opdele dem i Packages og tildele forudbetalte ressourcer til de kunder, de betjener. Bureauet holder styr på klientforholdet og bestemmer, hvilken klient der får hvilken Package. Se Opsætning af White-label] for at få en udrulning af mærket.
Slutvirksomheder, inklusive LTD- og SaaSMantra-købere
En slutvirksomhed kan aktivere en enkelt kode, den har modtaget fra en lokal 7stamp-partner, direkte fra 7stamp eller som en livstidsaftale fra en markedsplads såsom SaaSMantra eller DealFly. Dette er den enkleste måde at køre 7stamp på uden at vedhæfte et personligt eller firmakreditkort.
Hvad er der inde i en Access Code?
En Access Code indeholder en eller flere Packages, og hver Package er et forudbetalt bundt af platformsressourcer. En Package kan omfatte:
- Staff Seats - personalelogin eller fysiske scanningsarbejdsstationer, såsom en bardisk, kiosktablet eller kasseapparat.
- Card Operations - transaktioner, der tæller med i din kvote, såsom udstedelse af et stempel, udstedelse af en voucher eller indløsning af en voucher.
- Emails - den månedlige godtgørelse for marketing- eller broadcast-e-mail sendt gennem 7stamp. Wallet push notifications er ubegrænsede og gratis; e-mail sendt gennem Your own SMTP server er ubegrænset og tælles aldrig med.
- Valgfrie tilføjelsestjenester - nogle Packages kan også samle moduler såsom auto-oversættelse eller integrationer.
Eksempel Package, kun til illustration: 1 Staff Seat, 2.500 Card Operations, ubegrænset Wallet push notifications, og 2.500 Emails, gyldige i 1 måned. Ægte Package indhold varierer efter kode, så tjek altid din specifikke kode i Administrer Access Codes.
Sådan aktiverer du en Access Code
Der er to måder at aktivere en Access Code på. Begge ender med, at kodens Packages bliver tilgængelig at tildele.
Metode 1 - direkte aktiveringslink
Hvis din partner eller 7stamp sendte dig et direkte link, skal du åbne det. Systemet fører dig til aktiveringsskærmen og udfylder koden for dig. Du skal kun være logget ind.
Metode 2 - fra virksomhedspanelet
- Log ind på admin.7stamp.com.
- Åbn Fakturering & fakturaer fra sidemenuen.
- Klik på Har du en adgangskode? øverst på siden.
- Indtast koden i Indtast kode og tryk på Aktiver kode.
- Bekræft. Kodens Packages vises nu som tilgængelige at tildele.
Tildel ressourcer efter aktivering
Når en kode er aktiveret, bestemmer du, hvor dens Packages skal hen. Du kan tildele dem med det samme eller vende tilbage senere, fordi den aktiverede kode forbliver i dit panel, indtil du bruger dens tilgængelige Packages.
Scenario A - brug det til din egen virksomhed
For at få en Package til at fungere på din nuværende konto skal du klikke på Tilføj til min virksomhed, vælge hvor mange ledige Packages du vil tilføje, og bekræfte. Package’s grænser begynder at gælde for din virksomhed med det samme.
Scenario B - tildel til en klient
- Klik på Tildel til en anden virksomhed.
- Indtast kundens Virksomhedsprofilkode.
- Tryk på Check. Systemet slår kontoen op og viser Virksomhedsnavn.
- Bekræft, at det er den rigtige virksomhed, vælg hvor mange Packages der skal tildeles, og bekræft.
Hvor en kunde finder sin virksomhedsprofilkode
Hvis en klient ikke kender deres virksomhedsprofilkode, skal du bede dem om at logge ind på 7stamp-administratoren og se på virksomhedsskifteren øverst til venstre. Det aktuelle forretnings-id vises under firmanavnet; de kopierer det og sender det til bureauet eller partneren.
Hvordan en virksomhed ser en modtaget pakke
Når en Package er tildelt en virksomhed, vises den på den konto med det samme. Virksomheden ser koden, uanset om den har tildelt Package selv eller et bureau har tildelt den på dens vegne.
Åben Fakturering og fakturaer. En dedikeret blok vises over hovedtakstplanen, der viser Access Code-nummeret og live-brugsbjælker for Staff Seats, Card Operations, Emails og alle andre inkluderede ressourcer. Disse ressourcer forbruges med prioritet og spores separat fra basisfakturering.
Panelet Administrer Access Codes
Kodeejere får et dedikeret kontrolpanel. Det er mest nyttigt for bureauer, der kører flere klienter fra én kode.
For at åbne den skal du gå til Fakturering og fakturaer og klikke på Administrer Access Codes.
Indeni ser du en oversigt over Access Codes, I alt Packages og Tilgængelig Packages. For hver kode viser panelet, hvilken Packages den indeholder, hvad hver Package indeholder, hvor mange der er tildelt, hvilke der stadig er Tilgængelige, hvilke virksomheder de er tildelt og hver Packages aktuelle status.
For eksempel kan én Access Code med tre Packages vise én Package på din egen virksomhed, én på en klient og én stadig Tilgængelig til opgave.
Gentildeling, tilbagekaldelse og pause af pakker
Når en Package er tildelt, afhænger hvad du kan gøre med den af, om den er blevet brugt. Ubrugte Packages kan rettes; brugte Packages er låst for deres løbetid.
Tilbagekald og vend tilbage til Tilgængelig
Du kan kun trække en Package tilbage og returnere den til Tilgængelig, hvis den ikke er blevet brugt endnu. Det betyder, at der ikke er blevet behandlet nogen kortscanninger, ingen stempler og ingen marketingmeddelelser. Efter selv en enkelt operation er opgaven låst til den pågældende virksomhed i Package’s periode og kan ikke genoverdrages.
Pause
Hvis en Package allerede er i brug, men du skal stoppe en klients adgang midlertidigt, skal du åbne Administrer Access Codes, finde Package og trykke på Pause. Kundens forudbetalte grænser er spærret, indtil du ophæver pausen i Package.
Package levetid og månedlige grænser
Packages kan være livsvarigt eller tidsbegrænset, og den månedlige nulstillingsadfærd er den samme for begge. En Lifetime-pakke bliver ved med at opdatere, så længe 7stamp fungerer, og du følger betingelserne for brug. En tidsbegrænset pakke er gyldig i en bestemt periode, såsom 6 eller 12 måneder.
I begge tilfælde nulstilles og opdateres grænserne i Package hver måned; de akkumuleres ikke. For eksempel opdaterer en Package, der indeholder 1 Staff Seat og 1.000 Card Operations om måneden, den samme godtgørelse hver måned i hele Package’s levetid.
Hvordan Access Codes fungerer med din takstplan
Access Codes prioriterer altid din basistakstplan. Systemet bruger først kodens forudbetalte ressourcer og falder først tilbage til din plan, når koden er opbrugt eller overskredet.
For den nøjagtige forbrugsrækkefølge og hvad der sker ved overløb, læs Access Codes vs takstplaner: faktureringsprioritet forklaret.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en 7stamp Access Code?
En Access Code er en forudbetalt, kortfri måde at betale for 7stamp. Hver kode indeholder en eller flere Packages, der samler Staff Seats, Card Operations, Emails og ubegrænset Wallet push notifications. Du aktiverer den i Fakturering og fakturaer og tildeler dens pakker til din egen virksomhed eller til kunder.
Har Access Code-grænser akkumuleret eller ruller over hver måned?
Nr. Access Code pakkegrænser opdateres hver måned og akkumuleres ikke. Ubrugte Card Operations, Staff Seats eller Emails overføres ikke til næste måned.
Giver et helt liv eller SaaSMantra Access Code ubegrænsede ressourcer?
Nr. En livstidspakke betyder, at de samme månedlige grænser opdateres hver måned, så længe 7stamp fungerer. Det er ikke et engangsbeløb eller et ubegrænset lager.
Hvordan aktiverer jeg en Access Code?
Åbn enten det direkte aktiveringslink fra din partner eller 7stamp e-mail, eller log ind på admin.7stamp.com, gå til Fakturering og fakturaer, klik på Har du en adgangskode?, indtast koden og bekræft.
Kan et bureau tildele en pakke til en kundes virksomhed?
Ja. I Administrer Access Codes skal du klikke på Tildel til en anden virksomhed, indtaste kundens virksomhedsprofilkode, trykke på Check, bekræfte virksomhedsnavnet, vælge antallet af pakker og bekræfte.
Kan jeg betale for Access Codes fra en saldo i stedet for et kort hver gang?
Ja. Fyld din Partner Balance op med kreditkort eller ved faktura for store beløb, og betal for Access Codes fra den saldo i partnerbutikken.
Kan jeg tilbagekalde en pakke efter at have tildelt den?
Kun hvis pakken ikke er brugt endnu. Når en kortscanning, stempel eller markedsføringsmeddelelse er blevet behandlet på den, låses opgaven i pakkeperioden. En pakke, der allerede er i brug, kan sættes på pause, men ikke tildeles igen.