Guide
Aktivera en Access Code, tilldela Packages till ditt eget företag eller en kund och förstå varför Package-gränser uppdateras varje månad i stället för att ackumuleras.
En Access Code är ett förbetalt sätt att betala för 7stamp utan betalkort. Varje Access Code innehåller ett eller flera Packages, och varje Package samlar plattformsresurser: Staff Seats, Card Operations och Marketing Notifications. Du aktiverar en kod i Billing & invoices och tilldelar sedan dess Packages antingen till ditt eget företag eller, om du är en byrå, till dina kunders företag.
Vem Access Codes är till för
Access Codes är till för två grupper: partner som distribuerar förbetalda 7stamp-resurser och företag som aktiverar en kod för sitt eget konto. I båda fallen låter koden 7stamp fungera utan att ett kort först kopplas.
Marknadsföringsbyråer, integratörer och återförsäljare
Byråer och integratörer kan köpa Access Codes i bulk, dela upp dem i Packages och tilldela förbetalda resurser till de kunder de hjälper. Byrån behåller kontrollen över kundrelationen och bestämmer vilken kund som får vilket Package.
Slutföretag, inklusive LTD- och SaaSMantra-köpare
Ett slutföretag kan aktivera en enskild kod som det fått från en lokal 7stamp-partner, direkt från 7stamp eller som ett lifetime deal från en marknadsplats som SaaSMantra eller DealFly. Det är det enklaste sättet att köra 7stamp utan att koppla ett privat eller företagskort.
Vad finns inuti en Access Code?
En Access Code innehåller ett eller flera Packages, och varje Package är ett förbetalt paket med plattformsresurser. Ett Package kan innehålla:
- Staff Seats - personalinloggningar eller fysiska skanningsstationer, till exempel bardisk, kioskplatta eller kassa.
- Card Operations - transaktioner som räknas mot din kvot, till exempel att utfärda en stamp, utfärda en voucher eller lösa in en voucher.
- Marketing Notifications - månadsutrymme för push, e-post eller messenger-utskick.
- Valfria tilläggstjänster - vissa Packages kan även inkludera moduler som automatisk översättning eller integrationer.
Exempel på Package, endast som illustration: 1 Staff Seat, 2 500 Card Operations, 10 000 Marketing Messages, giltigt i 1 månad. Faktiskt innehåll varierar per kod, så kontrollera alltid din specifika kod i Manage Access Codes.
Så aktiverar du en Access Code
Det finns två sätt att aktivera en Access Code. Båda slutar med att kodens Packages blir tillgängliga att tilldela.
Metod 1 - direkt aktiveringslänk
Om din partner eller 7stamp har mejlat en direktlänk till dig, öppna den. Systemet tar dig till aktiveringsskärmen och fyller i koden åt dig. Du behöver bara vara inloggad.
Metod 2 - från företagspanelen
- Logga in på admin.7stamp.com.
- Öppna Billing & invoices från sidomenyn.
- Klicka på Do you have an access code? nära sidans överkant.
- Skriv koden i Enter code och tryck på Activate code.
- Bekräfta. Kodens Packages visas nu som tillgängliga att tilldela.
Tilldela resurser efter aktivering
När en kod är aktiverad bestämmer du var dess Packages ska användas. Du kan tilldela dem direkt eller återkomma senare, eftersom den aktiverade koden ligger kvar i panelen tills du använder dess tillgängliga Packages.
Scenario A - använd den för ditt eget företag
För att använda ett Package i ditt nuvarande konto klickar du på Add to my business, väljer hur många tillgängliga Packages du vill lägga till och bekräftar. Package-gränserna börjar gälla för ditt företag direkt.
Scenario B - tilldela till en kund
- Klicka på Assign to another business.
- Ange kundens Business Profile Code.
- Tryck på Check. Systemet slår upp kontot och visar Business Name.
- Bekräfta att det är rätt företag, välj hur många Packages som ska tilldelas och bekräfta.
Var en kund hittar sin Business Profile Code
Om en kund inte känner till sin Business Profile Code, be kunden logga in i 7stamp admin och titta på företagsväljaren uppe till vänster. Det aktuella företagets ID visas under företagsnamnet; kunden kopierar det och skickar det till byrån eller partnern.
Hur ett företag ser ett mottaget Package
När ett Package tilldelas ett företag visas det direkt i det kontot. Företaget ser koden oavsett om det själv tilldelade Package eller om en byrå gjorde det åt dem.
Öppna Billing & invoices. Ett särskilt block visas ovanför huvudplanen och visar Access Code-numret samt levande användningsstaplar för Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications och andra inkluderade resurser. Dessa resurser förbrukas med prioritet och spåras separat från basfaktureringen.
Panelen Manage Access Codes
Kodägare får en särskild kontrollpanel. Den är mest användbar för byråer som hanterar flera kunder från en kod.
Öppna den genom att gå till Billing & invoices och klicka på Manage Access Codes.
Inuti ser du en sammanfattning av Access Codes, Total Packages och Available Packages. För varje kod visar panelen vilka Packages den innehåller, vad varje Package består av, hur många som är tilldelade, vilka som fortfarande är Available, vilka företag de är tilldelade till och varje Package aktuella status.
Till exempel kan en Access Code med tre Packages visa ett Package på ditt eget företag, ett hos en kund och ett som fortfarande är Available för tilldelning.
Omtilldelning, återkallelse och paus av Packages
När ett Package har tilldelats beror dina möjligheter på om det har använts. Oanvända Packages kan korrigeras; använda Packages är låsta för sin period.
Återkalla och återför till Available
Du kan dra tillbaka ett Package och återföra det till Available endast om det ännu inte har använts. Det betyder inga kortskanningar, inga stamps och inga marknadsföringsmeddelanden har behandlats på det. Efter även en enda operation är tilldelningen låst till det företaget under Package-perioden och kan inte tilldelas om.
Pause
Om ett Package redan används men du tillfälligt behöver stoppa en kunds åtkomst öppnar du Manage Access Codes, hittar Package och trycker på Pause. Kundens förbetalda gränser blockeras tills du tar bort pausen från Package.
Package-livslängd och månadsgränser
Packages kan vara lifetime eller tidsbegränsade, och månadsåterställningen fungerar likadant för båda. Ett Lifetime Package fortsätter att uppdateras så länge 7stamp är i drift och du följer användarvillkoren. Ett Fixed-term Package är giltigt under en bestämd period, till exempel 6 eller 12 månader.
I båda fallen återställs och uppdateras gränserna i Package varje månad; de ackumuleras inte. Till exempel uppdateras samma utrymme varje månad under hela Package-livslängden om ett Package innehåller 1 Staff Seat och 1 000 Card Operations per månad.
Så fungerar Access Codes med din tariffplan
Access Codes har alltid prioritet över din grundläggande tariffplan. Systemet använder kodens förbetalda resurser först och faller tillbaka till din plan först när koden är slut eller överskrids.
För exakt förbrukningsordning och vad som händer vid överflöde, läs Access Codes vs tariff plans: billing priority explained.
Vanliga frågor
Vad är en 7stamp Access Code?
En Access Code är ett förbetalt sätt att betala för 7stamp utan betalkort. Varje kod innehåller ett eller flera Packages som samlar Staff Seats, Card Operations och Marketing Notifications. Du aktiverar den i Billing & invoices och tilldelar dess Packages till ditt eget företag eller till kunder.
Ackumuleras Access Code-gränser eller förs de över mellan månader?
Nej. Gränserna i ett Access Code Package uppdateras varje månad och ackumuleras inte. Oanvända Card Operations, Staff Seats eller Marketing Notifications förs inte över till nästa månad.
Ger en lifetime eller SaaSMantra Access Code obegränsade resurser?
Nej. Ett Lifetime Package betyder att samma månadsgränser uppdateras varje månad så länge 7stamp är i drift. Det är inte en engångspott eller ett obegränsat lager.
Hur aktiverar jag en Access Code?
Öppna antingen den direkta aktiveringslänken från din partner eller 7stamp-mejl, eller logga in på admin.7stamp.com, gå till Billing & invoices, klicka på Do you have an access code?, ange koden och bekräfta.
Kan en byrå tilldela ett Package till en kunds företag?
Ja. I Manage Access Codes klickar du på Assign to another business, anger kundens Business Profile Code, trycker på Check, bekräftar företagsnamnet, väljer antal Packages och bekräftar.
Kan jag återkalla ett Package efter tilldelning?
Endast om Package ännu inte har använts. När någon kortskanning, stamp eller marknadsföringsnotis har behandlats på det är tilldelningen låst för Package-perioden. Ett Package som redan används kan pausas men inte tilldelas om.