Gids
Activeer een Access Code, wijs pakketten toe aan uw eigen bedrijf of een klant, en begrijp waarom pakketlimieten elke maand worden vernieuwd in plaats van op te stapelen.
Een Access Code is een prepaid, kaartvrije manier om te betalen voor 7stamp. Elke Access Code bevat een of meer Packages, en elke Package bundelt platformbronnen: Staff Seats, Card Operations en Emails. U activeert een code in Facturering en facturen en wijst vervolgens de Packages ervan toe aan uw eigen bedrijf of, als u een bureau bent, aan de bedrijven van uw klanten.
Voor wie zijn Access Codes bedoeld
Access Codes is voor twee groepen: partners die prepaid 7stamp-middelen distribueren, en bedrijven die een code voor hun eigen account activeren. In beide gevallen laat de code 7stamp werken zonder eerst een kaart aan te sluiten.
Marketingbureaus, integrators en wederverkopers
Agentschappen en integrators kunnen Access Codes in bulk kopen, deze opsplitsen in Packages en prepaidbronnen toewijzen aan de klanten die zij bedienen. Het bureau houdt de regie over de cliëntrelatie en beslist welke cliënt welke Package krijgt. Voor een volledig merkuitrol, zie White-label instellen.
Beëindig bedrijven, inclusief LTD- en SaaSMantra-kopers
Een eindbedrijf kan een enkele code activeren die het heeft ontvangen van een lokale 7stamp-partner, rechtstreeks van 7stamp, of als een levenslange deal via een marktplaats zoals SaaSMantra of DealFly. Dit is de eenvoudigste manier om 7stamp uit te voeren zonder een persoonlijke of zakelijke creditcard aan te sluiten.
Wat zit er in een Access Code?
Een Access Code bevat een of meer Packages, en elke Package is een prepaidbundel met platformbronnen. Een Package kan het volgende omvatten:
- Staff Seats - personeelslogins of fysieke scanwerkstations, zoals een bar, kiosktablet of kassa.
- Card Operations - transacties die meetellen voor uw quotum, zoals het uitgeven van een postzegel, het uitgeven van een voucher of het inwisselen van een voucher.
- Emails - de maandelijkse vergoeding voor marketing- of broadcast-e-mail verzonden via 7stamp. Wallet push notifications zijn onbeperkt en gratis; e-mail verzonden via Your own SMTP server is onbeperkt en wordt nooit meegeteld.
- Optionele aanvullende diensten - sommige Packages kunnen ook modules zoals automatische vertaling of integraties bundelen.
Voorbeeld Package, alleen ter illustratie: 1 Staff Seat, 2.500 Card Operations, onbeperkt Wallet push notifications en 2.500 Emails, geldig voor 1 maand. De echte Package-inhoud verschilt per code, dus controleer altijd uw specifieke code in Beheer Access Codes.
Hoe activeer je een Access Code
Er zijn twee manieren om een Access Code te activeren. Beide eindigen met het beschikbaar komen van Packages van de code voor toewijzing.
Methode 1 - directe activeringslink
Als uw partner of 7stamp u een directe link heeft gemaild, open deze dan. Het systeem brengt u naar het activeringsscherm en vult de code vooraf voor u in. U hoeft alleen maar ingelogd te zijn.
Methode 2 - vanuit het zakelijke paneel
- Log in op admin.7stamp.com.
- Open Facturering en facturen vanuit het zijmenu.
- Klik op Heeft u een toegangscode? bovenaan de pagina.
- Typ de code in Voer code in en druk op Activeer code.
- Bevestig. De Packages van de code verschijnt nu als beschikbaar voor toewijzing.
Wijs bronnen toe na activering
Nadat een code is geactiveerd, bepaalt u waar de Packages naartoe gaat. U kunt ze onmiddellijk toewijzen of later terugkeren, omdat de geactiveerde code in uw paneel blijft totdat u de beschikbare Packages gebruikt.
Scenario A - gebruik het voor uw eigen bedrijf
Om een Package in uw huidige account te laten werken, klikt u op Toevoegen aan mijn bedrijf, kiest u hoeveel beschikbare Packages u wilt toevoegen en bevestigt u. De limieten van Package zijn meteen van toepassing op uw bedrijf.
Scenario B - toewijzen aan een klant
- Klik op Toewijzen aan een ander bedrijf.
- Voer de Bedrijfsprofielcode van de klant in.
- Druk op Controleren. Het systeem zoekt het account op en toont de Bedrijfsnaam.
- Bevestig dat dit het juiste bedrijf is, kies hoeveel Packages u wilt toewijzen en bevestig uw keuze.
Waar een klant zijn bedrijfsprofielcode vindt
Als een klant zijn bedrijfsprofielcode niet kent, vraag hem dan om in te loggen op de 7stamp-beheerder en naar de bedrijfsschakelaar linksboven te kijken. Onder de bedrijfsnaam wordt het huidige bedrijfs-ID weergegeven; ze kopiëren het en sturen het naar het bureau of de partner.
Hoe een bedrijf een ontvangen pakket ziet
Wanneer een Package aan een bedrijf wordt toegewezen, verschijnt deze onmiddellijk op dat account. Het bedrijf ziet de code, ongeacht of het de Package zelf heeft toegewezen of dat een instantie deze namens hem heeft toegewezen.
Open Facturering en facturen. Boven het hoofdtariefplan verschijnt een speciaal blok met het Access Code-nummer en live-gebruiksbalken voor Staff Seats, Card Operations, Emails en eventuele andere inbegrepen bronnen. Deze bronnen worden met prioriteit verbruikt en afzonderlijk van de basisfacturering bijgehouden.
Het paneel Beheren Access Codes
Code-eigenaren krijgen een speciaal controlepaneel. Het is vooral handig voor bureaus die meerdere klanten vanuit één code beheren.
Om het te openen, gaat u naar Facturering en facturen en klikt u op Beheren Access Codes.
Binnenin zie je een samenvatting van Access Codes, Totaal Packages en Beschikbaar Packages. Voor elke code toont het paneel welke Packages deze bevat, wat elke Package bevat, hoeveel er zijn toegewezen, welke nog Beschikbaar zijn, aan welke bedrijven ze zijn toegewezen en de huidige status van elke Package.
Eén Access Code met drie Packages kan bijvoorbeeld één Package weergeven voor uw eigen bedrijf, één voor een klant en één die nog steeds Beschikbaar is voor toewijzing.
Pakketten opnieuw toewijzen, intrekken en pauzeren
Als een Package eenmaal is toegewezen, hangt het ervan af of er al gebruik van is gemaakt wat u ermee kunt doen. Ongebruikte Packages kan worden gecorrigeerd; gebruikte Packages zijn vergrendeld voor hun looptijd.
Intrekken en terugkeren naar Beschikbaar
U kunt een Package alleen terughalen en terugzetten naar Beschikbaar als deze nog niet is gebruikt. Dat betekent dat er geen kaartscans, geen postzegels en geen marketingboodschappen op zijn verwerkt. Zelfs na één enkele handeling is de toewijzing aan dat bedrijf vergrendeld voor de termijn van Package en kan deze niet opnieuw worden toegewezen.
Pauze
Als een Package al in gebruik is, maar u de toegang van een cliënt tijdelijk wilt stopzetten, open dan Beheer Access Codes, zoek de Package en druk op Pauze. De prepaidlimieten van de klant worden geblokkeerd totdat u de pauze van Package opheft.
Package levensduur en maandelijkse limieten
Packages kan een levenslange of een vaste looptijd hebben, en het maandelijkse resetgedrag is voor beide hetzelfde. Een Levenslangpakket blijft vernieuwen zolang 7stamp actief is en u de gebruiksvoorwaarden volgt. Een Pakket voor bepaalde tijd is geldig voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld 6 of 12 maanden.
In beide gevallen worden de limieten binnen Package elke maand gereset en vernieuwd; ze stapelen zich niet op. Een Package die bijvoorbeeld 1 Staff Seat en 1.000 Card Operations per maand omvat, vernieuwt diezelfde toelage elke maand gedurende de hele levensduur van de Package.
Hoe Access Codes werkt met uw tariefplan
Access Codes heeft altijd voorrang op uw basistariefplan. Het systeem besteedt eerst de voorafbetaalde bronnen van de code en valt pas terug op uw plan als de code op is of wordt overschreden.
Voor de exacte verbruiksvolgorde en wat er gebeurt bij overflow, lees Access Codes versus tariefplannen: factureringsprioriteit uitgelegd.
Veelgestelde vragen
Wat is een 7stamp Access Code?
Een Access Code is een prepaid, kaartvrije manier om voor 7stamp te betalen. Elke code bevat een of meer Packages die Staff Seats, Card Operations, Emails en onbeperkt Wallet push notifications bundelen. U activeert het in Facturering en facturen en wijst de pakketten ervan toe aan uw eigen bedrijf of aan klanten.
Zijn de Access Code-limieten elke maand cumulatief of worden ze verlengd?
Nee. Access Code pakketlimieten worden elke maand vernieuwd en stapelen zich niet op. Ongebruikte Card Operations, Staff Seats of Emails worden niet overgedragen naar de volgende maand.
Geeft een leven lang of SaaSMantra Access Code onbeperkte middelen?
Nee. Een levenslang pakket betekent dat dezelfde maandelijkse limieten elke maand worden vernieuwd zolang 7stamp actief is. Het is geen eenmalig forfaitair bedrag of een onbeperkte voorraad.
Hoe activeer ik een Access Code?
Open de directe activeringslink van uw partner of de 7stamp-e-mail, of log in op admin.7stamp.com, ga naar Facturering en facturen, klik op Heeft u een toegangscode?, voer de code in en bevestig.
Kan een bureau een pakket toewijzen aan het bedrijf van een klant?
Ja. Klik in Beheren Access Codes op Toewijzen aan een ander bedrijf, voer de bedrijfsprofielcode van de klant in, druk op Controleren, bevestig de bedrijfsnaam, kies het aantal pakketten en bevestig.
Kan ik Access Codes elke keer betalen met een saldo in plaats van met een kaart?
Ja. Waardeer uw Partner Balance op met uw creditcard of per factuur voor grote bedragen, en betaal Access Codes van dat saldo in de partnerwinkel.
Kan ik een pakket intrekken nadat ik het heb toegewezen?
Alleen als het pakket nog niet is gebruikt. Zodra een kaartscan, stempel of marketingbericht erop is verwerkt, wordt de toewijzing vergrendeld voor de pakkettermijn. Een pakket dat al in gebruik is, kan worden gepauzeerd maar niet opnieuw worden toegewezen.