Guide
Aktiver en Access Code, tildel Packages til egen bedrift eller en kunde, og forstå hvorfor grenser for Package fornyes hver måned i stedet for å samle seg opp.
En Access Code er en forhåndsbetalt måte å betale for 7stamp på uten betalingskort. Hver Access Code inneholder ett eller flere Packages, og hver Package samler plattformressurser: Staff Seats, Card Operations og Marketing Notifications. Du aktiverer en kode i Billing & invoices, og tildeler deretter Packages enten til egen bedrift eller, hvis du er et byrå, til kundenes bedrifter.
Hvem Access Codes er for
Access Codes er for to grupper: partnere som distribuerer forhåndsbetalte ressurser fra 7stamp, og bedrifter som aktiverer en kode for egen konto. I begge tilfeller lar koden 7stamp fungere uten at et betalingskort må legges til først.
Markedsføringsbyråer, integratorer og forhandlere
Byråer og integratorer kan kjøpe Access Codes i bulk, dele dem opp i Packages og tildele forhåndsbetalte ressurser til kundene de betjener. Byrået beholder kontrollen over kundeforholdet og bestemmer hvilken kunde som får hvilken Package.
Sluttbedrifter, inkludert LTD og SaaSMantra buyers
En sluttbedrift kan aktivere en enkelt kode den har fått fra en lokal partner for 7stamp, direkte fra 7stamp, eller som lifetime deal fra en markedsplass som SaaSMantra eller DealFly. Dette er den enkleste måten å kjøre 7stamp på uten å legge til privat eller bedriftskredittkort.
Hva finnes i en Access Code?
En Access Code inneholder ett eller flere Packages, og hver Package er en forhåndsbetalt pakke med plattformressurser. En Package kan inneholde:
- Staff Seats - ansattpålogginger eller fysiske skannestasjoner, for eksempel bardisk, kiosk-nettbrett eller kasse.
- Card Operations - transaksjoner som teller mot kvoten din, for eksempel å utstede en Stamp, utstede en Voucher eller løse inn en Voucher.
- Marketing Notifications - månedlig kvote for push-, e-post- eller messenger-utsendelser.
- Optional add-on services - noen Packages kan også samle moduler som automatisk oversettelse eller integrasjoner.
Eksempel på Package, kun som illustrasjon: 1 Staff Seat, 2 500 Card Operations, 10 000 Marketing Messages, gyldig i 1 måned. Reelt innhold i Package varierer fra kode til kode, så sjekk alltid din konkrete kode i Manage Access Codes.
Slik aktiverer du en Access Code
Det finnes to måter å aktivere en Access Code på. Begge ender med at kodens Packages blir tilgjengelige for tildeling.
Metode 1 - direkte aktiveringslenke
Hvis partneren eller 7stamp har sendt deg en direkte lenke på e-post, åpner du den. Systemet tar deg til aktiveringsskjermen og fyller ut koden for deg. Du trenger bare å være logget inn.
Metode 2 - fra bedriftspanelet
- Logg inn på admin.7stamp.com.
- Åpne Billing & invoices fra sidemenyen.
- Klikk Do you have an access code? nær toppen av siden.
- Skriv inn koden i Enter code og trykk Activate code.
- Bekreft. Kodens Packages vises nå som tilgjengelige for tildeling.
Tildel ressurser etter aktivering
Når en kode er aktivert, bestemmer du hvor Packages skal gå. Du kan tildele dem med en gang eller komme tilbake senere, fordi den aktiverte koden blir liggende i panelet til du bruker de tilgjengelige Packages.
Scenario A - bruk den for egen bedrift
For å sette en Package i arbeid på gjeldende konto klikker du Add to my business, velger hvor mange tilgjengelige Packages du vil legge til, og bekrefter. Grensene for Package begynner å gjelde for bedriften din med en gang.
Scenario B - tildel til en kunde
- Klikk Assign to another business.
- Skriv inn kundens Business Profile Code.
- Trykk Check. Systemet slår opp kontoen og viser Business Name.
- Bekreft at det er riktig bedrift, velg hvor mange Packages som skal tildeles, og bekreft.
Hvor en kunde finner sin Business Profile Code
Hvis en kunde ikke kjenner sin Business Profile Code, ber du dem logge inn i 7stamp admin og se på bedriftsvelgeren øverst til venstre. Gjeldende bedrifts-ID vises under firmanavnet; kunden kopierer den og sender den til byrået eller partneren.
Hvordan en bedrift ser en mottatt Package
Når en Package tildeles en bedrift, vises den på kontoen med en gang. Bedriften ser koden enten den tildelte Package selv eller et byrå gjorde det på vegne av bedriften.
Åpne Billing & invoices. En egen blokk vises over hovedtariffplanen, med nummeret til Access Code og live forbruksstolper for Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications og eventuelle andre inkluderte ressurser. Disse ressursene forbrukes med prioritet og spores separat fra basisfakturering.
Panelet Manage Access Codes
Kodeeiere får et eget kontrollpanel. Det er mest nyttig for byråer som kjører flere kunder fra én kode.
For å åpne det går du til Billing & invoices og klikker Manage Access Codes.
Inne ser du et sammendrag av Access Codes, Total Packages og Available Packages. For hver kode viser panelet hvilke Packages den har, hva hver Package inneholder, hvor mange som er tildelt, hvilke som fortsatt er Available, hvilke bedrifter de er tildelt til, og gjeldende status for hver Package.
For eksempel kan én Access Code med tre Packages vise én Package på egen bedrift, én på en kunde og én fortsatt Available for tildeling.
Tildele på nytt, tilbakekalle og pause Packages
Når en Package er tildelt, avhenger det du kan gjøre av om den er brukt. Ubrukte Packages kan rettes; brukte Packages er låst for perioden.
Tilbakekall og returner til Available
Du kan trekke en Package tilbake og returnere den til Available bare hvis den ikke er brukt ennå. Det betyr ingen kortskanninger, ingen Stamps og ingen markedsføringsmeldinger behandlet på den. Etter én enkelt operasjon låses tildelingen til den bedriften for perioden til Package og kan ikke tildeles på nytt.
Pause
Hvis en Package allerede er i bruk, men du må stoppe kundens tilgang midlertidig, åpner du Manage Access Codes, finner Package og trykker Pause. Kundens forhåndsbetalte grenser blokkeres til du opphever pausen.
Varighet for Package og månedlige grenser
Packages kan være lifetime eller fixed-term, og månedlig reset fungerer likt for begge. En Lifetime Package fortsetter å fornyes så lenge 7stamp er i drift og du følger bruksvilkårene. En Fixed-term Package er gyldig i en bestemt periode, for eksempel 6 eller 12 måneder.
I begge tilfeller resettes og fornyes grensene inne i Package hver måned; de samler seg ikke opp. For eksempel vil en Package som inkluderer 1 Staff Seat og 1 000 Card Operations per måned, fornye den samme kvoten hver måned gjennom hele levetiden til Package.
Slik fungerer Access Codes med tariffplanen din
Access Codes tar alltid prioritet over basis tariff plan. Systemet bruker kodens forhåndsbetalte ressurser først og faller bare tilbake til planen din når koden er brukt opp eller overskredet.
For nøyaktig forbruksrekkefølge og hva som skjer ved overflow, les Access Codes vs tariff plans: billing priority explained.
Vanlige spørsmål
Hva er en 7stamp Access Code?
En Access Code er en forhåndsbetalt måte å betale for 7stamp på uten betalingskort. Hver kode inneholder ett eller flere Packages som samler Staff Seats, Card Operations og Marketing Notifications. Du aktiverer den i Billing & invoices og tildeler Packages til egen bedrift eller kunder.
Samler grenser for Access Code seg opp eller overføres de hver måned?
Nei. Grenser for Access Code Package fornyes hver måned og samler seg ikke opp. Ubrukte Card Operations, Staff Seats eller Marketing Notifications overføres ikke til neste måned.
Gir en lifetime eller SaaSMantra Access Code ubegrensede ressurser?
Nei. Lifetime Package betyr at de samme månedlige grensene fornyes hver måned så lenge 7stamp er i drift. Det er ikke et engangsbeløp eller et ubegrenset lager.
Hvordan aktiverer jeg en Access Code?
Åpne enten den direkte aktiveringslenken fra partneren eller e-posten fra 7stamp, eller logg inn på admin.7stamp.com, gå til Billing & invoices, klikk Do you have an access code?, skriv inn koden og bekreft.
Kan et byrå tildele en Package til en kundes bedrift?
Ja. I Manage Access Codes klikker du Assign to another business, skriver inn kundens Business Profile Code, trykker Check, bekrefter bedriftsnavnet, velger antall Packages og bekrefter.
Kan jeg tilbakekalle en Package etter tildeling?
Bare hvis Package ikke er brukt ennå. Når én kortskanning, Stamp eller markedsføringsmelding er behandlet på den, låses tildelingen for perioden til Package. En Package som allerede er i bruk, kan pauses, men ikke tildeles på nytt.