Guide
Access Code সক্রিয় করুন, Packages আপনার নিজের business বা client-কে assign করুন, এবং বুঝুন কেন Package limit জমা না হয়ে প্রতি মাসে refresh হয়।
Access Code হলো 7stamp-এর জন্য prepaid, card-free payment পদ্ধতি। প্রতিটি Access Code-এ এক বা একাধিক Packages থাকে, এবং প্রতিটি Package platform resources bundle করে: Staff Seats, Card Operations এবং Marketing Notifications। আপনি code-টি Billing & invoices-এ activate করেন, তারপর এর Packages আপনার নিজের business-এ অথবা agency হলে clients-দের businesses-এ assign করেন।
Access Codes কার জন্য
Access Codes দুই ধরনের user-এর জন্য: যেসব partners prepaid 7stamp resources distribute করে, এবং যেসব businesses নিজের account-এর জন্য code activate করে। দুই ক্ষেত্রেই code ব্যবহার করলে আগে card attach না করেও 7stamp চালানো যায়।
Marketing agencies, integrators এবং resellers
Agencies এবং integrators bulk-এ Access Codes কিনতে পারে, সেগুলো Packages-এ ভাগ করতে পারে এবং যেসব clients-কে service দেয় তাদের prepaid resources assign করতে পারে। Agency client relationship-এর control রাখে এবং কোন client কোন Package পাবে তা ঠিক করে।
End businesses, LTD এবং SaaSMantra buyers সহ
একটি end business local 7stamp partner, সরাসরি 7stamp, অথবা SaaSMantra বা DealFly-এর মতো marketplace থেকে lifetime deal হিসেবে পাওয়া single code activate করতে পারে। Personal বা corporate credit card attach না করে 7stamp চালানোর এটি সবচেয়ে সহজ পথ।
Access Code-এর ভেতরে কী থাকে?
Access Code-এ এক বা একাধিক Packages থাকে, এবং প্রতিটি Package platform resources-এর prepaid bundle। একটি Package-এ থাকতে পারে:
- Staff Seats - staff logins বা physical scanning workstations, যেমন bar counter, kiosk tablet বা cash register।
- Card Operations - আপনার quota-তে count হওয়া transactions, যেমন stamp issue করা, voucher issue করা বা voucher redeem করা।
- Marketing Notifications - push, email বা messenger sends-এর monthly allowance।
- Optional add-on services - কিছু Packages auto-translation বা integrations-এর মতো modules-ও bundle করতে পারে।
Example Package, শুধু illustration-এর জন্য: 1 Staff Seat, 2,500 Card Operations, 10,000 Marketing Messages, 1 মাসের জন্য valid। আসল Package content code অনুযায়ী বদলায়, তাই সবসময় আপনার নির্দিষ্ট code Manage Access Codes-এর ভেতরে check করুন।
Access Code কীভাবে activate করবেন
Access Code activate করার দুটি পথ আছে। দুটির শেষেই code-এর Packages assign করার জন্য available হয়।
Method 1 - direct activation link
আপনার partner বা 7stamp email-এ direct link পাঠালে সেটি খুলুন। System আপনাকে activation screen-এ নিয়ে যাবে এবং code আগে থেকেই fill করে দেবে। শুধু login করা থাকতে হবে।
Method 2 - business panel থেকে
- admin.7stamp.com-এ login করুন।
- Side menu থেকে Billing & invoices খুলুন।
- Page-এর top-এর কাছে Do you have an access code? চাপুন।
- Enter code-এ code লিখে Activate code চাপুন।
- Confirm করুন। Code-এর Packages এখন assign করার জন্য available হিসেবে দেখা যাবে।
Activation-এর পরে resources assign করুন
Code activate হওয়ার পরে এর Packages কোথায় যাবে তা আপনি ঠিক করেন। সঙ্গে সঙ্গে assign করতে পারেন বা পরে ফিরে আসতে পারেন, কারণ activated code আপনার panel-এ থাকে যতক্ষণ না available Packages ব্যবহার করছেন।
Scenario A - নিজের business-এর জন্য ব্যবহার
Current account-এ Package ব্যবহার করতে Add to my business চাপুন, কতগুলো available Packages add করবেন তা বেছে নিন এবং confirm করুন। Package limit সঙ্গে সঙ্গে আপনার business-এ apply হবে।
Scenario B - client-কে assign
- Assign to another business চাপুন।
- Client-এর Business Profile Code লিখুন।
- Check চাপুন। System account খুঁজে Business Name দেখায়।
- সঠিক business কিনা confirm করুন, কতগুলো Packages assign করবেন তা বেছে নিন এবং confirm করুন।
Client কোথায় Business Profile Code পাবে
Client যদি Business Profile Code না জানে, তাকে 7stamp admin-এ login করে top-left business switcher দেখতে বলুন। Current business ID company name-এর নিচে দেখা যায়; client সেটি copy করে agency বা partner-কে পাঠায়।
Business কীভাবে received Package দেখে
Package কোনো business-এ assign হলে তা সঙ্গে সঙ্গে সেই account-এ দেখা যায়। Business code দেখে, Package নিজে assign করুক বা agency তার behalf-এ assign করুক।
Billing & invoices খুলুন। Main tariff plan-এর উপরে একটি dedicated block দেখা যায়, যেখানে Access Code number এবং Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications ও অন্য included resources-এর live usage bars থাকে। এই resources priority সহ consumed হয় এবং base billing থেকে আলাদাভাবে tracked হয়।
Manage Access Codes panel
Code owners একটি dedicated control panel পায়। এক code থেকে একাধিক clients চালানো agencies-এর জন্য এটি সবচেয়ে কাজে লাগে।
এটি খুলতে Billing & invoices-এ যান এবং Manage Access Codes চাপুন।
ভেতরে Access Codes, Total Packages এবং Available Packages-এর summary দেখা যায়। প্রতিটি code-এর জন্য panel দেখায় code-এ কোন Packages আছে, প্রতিটি Package কী contains করে, কতগুলো assigned, কোনগুলো এখনও Available, কোন businesses-এ assigned, এবং প্রতিটি Package-এর current status।
উদাহরণ হিসেবে, তিনটি Packages থাকা একটি Access Code এক Package আপনার নিজের business-এ, এক Package client-এ, এবং এক Package এখনও assignment-এর জন্য Available হিসেবে দেখাতে পারে।
Packages reassign, revoke এবং pause করা
Package assign হওয়ার পর কী করা যাবে তা নির্ভর করে সেটি ব্যবহার হয়েছে কি না। Unused Packages ঠিক করা যায়; used Packages তাদের term-এর জন্য locked থাকে।
Revoke করে Available-এ ফেরত
Package এখনও ব্যবহার না হলে তবেই আপনি সেটি ফিরিয়ে এনে Available করতে পারেন। এর মানে কোনো card scan, stamp বা marketing message এতে process হওয়া যাবে না। একটিমাত্র operation হলেও assignment Package term-এর জন্য সেই business-এ locked হয়ে যায় এবং reassign করা যায় না।
Pause
Package ইতিমধ্যে ব্যবহার হচ্ছে কিন্তু client access সাময়িকভাবে বন্ধ করতে হলে Manage Access Codes খুলুন, Package খুঁজে Pause চাপুন। Package un-pause না করা পর্যন্ত client-এর prepaid limits blocked থাকবে।
Package lifespan এবং monthly limits
Packages lifetime বা fixed-term হতে পারে, এবং monthly reset behavior দুটির জন্য একই। Lifetime Package 7stamp operate করা পর্যন্ত এবং আপনি terms of use মেনে চললে refresh হতে থাকে। Fixed-term Package একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য valid, যেমন 6 বা 12 মাস।
দুই ক্ষেত্রেই Package-এর ভেতরের limits প্রতি মাসে reset ও refresh হয়; এগুলো accumulate হয় না। উদাহরণস্বরূপ, যে Package প্রতি মাসে 1 Staff Seat এবং 1,000 Card Operations দেয়, সেটি Package-এর পুরো life জুড়ে প্রতি মাসে একই allowance refresh করে।
Access Codes আপনার tariff plan-এর সঙ্গে কীভাবে কাজ করে
Access Codes সবসময় আপনার base tariff plan-এর আগে priority পায়। System আগে code-এর prepaid resources ব্যবহার করে এবং code exhausted বা exceeded হলে তবেই আপনার plan-এ fallback করে।
Exact consumption order এবং overflow হলে কী হয় জানতে পড়ুন Access Codes vs tariff plans: billing priority explained।
প্রায় জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
7stamp Access Code কী?
Access Code হলো 7stamp-এর জন্য prepaid, card-free payment পদ্ধতি। প্রতিটি code-এ এক বা একাধিক Packages থাকে, যেখানে Staff Seats, Card Operations এবং Marketing Notifications bundle করা থাকে। আপনি এটি Billing & invoices-এ সক্রিয় করেন এবং এর Packages আপনার নিজের business বা clients-দের assign করেন।
Access Code limit কি প্রতি মাসে accumulate বা roll over হয়?
না। Access Code Package limit প্রতি মাসে refresh হয় এবং accumulate হয় না। অব্যবহৃত Card Operations, Staff Seats বা Marketing Notifications পরের মাসে carry over হয় না।
Lifetime বা SaaSMantra Access Code কি unlimited resources দেয়?
না। Lifetime Package মানে 7stamp যতদিন operate করে, একই monthly limit প্রতি মাসে refresh হবে। এটি one-time lump sum বা unlimited stockpile নয়।
আমি কীভাবে Access Code activate করব?
Partner বা 7stamp email থেকে direct activation link খুলুন, অথবা admin.7stamp.com-এ login করে Billing & invoices-এ যান, Do you have an access code? চাপুন, code লিখুন এবং confirm করুন।
Agency কি client-এর business-এ Package assign করতে পারে?
হ্যাঁ। Manage Access Codes-এ Assign to another business চাপুন, client-এর Business Profile Code লিখুন, Check চাপুন, business name confirm করুন, Packages সংখ্যা বেছে নিয়ে confirm করুন।
Assign করার পর কি Package revoke করা যায়?
শুধু Package এখনও ব্যবহার না হলে। একবার কোনো card scan, stamp বা marketing message এতে process হলে assignment Package term-এর জন্য locked হয়ে যায়। ব্যবহৃত Package pause করা যায়, কিন্তু reassign করা যায় না।