Guide
Activez un Access Code, assignez des Packages à votre propre entreprise ou à un client, et comprenez pourquoi les limites de Package se renouvellent chaque mois au lieu de s'accumuler.
Un Access Code est une manière prépayée, sans carte bancaire, de payer 7stamp. Chaque Access Code contient un ou plusieurs Packages, et chaque Package regroupe des ressources de plateforme : Staff Seats, Card Operations et Marketing Notifications. Vous activez un code dans Billing & invoices, puis vous assignez ses Packages à votre propre entreprise ou, si vous êtes une agence, aux entreprises de vos clients.
À qui s’adressent les Access Codes
Les Access Codes s’adressent à deux groupes : les partenaires qui distribuent des ressources 7stamp prépayées, et les entreprises qui activent un code pour leur propre compte. Dans les deux cas, le code permet d’utiliser 7stamp sans attacher d’abord une carte bancaire.
Agences marketing, intégrateurs et revendeurs
Les agences et intégrateurs peuvent acheter des Access Codes en volume, les diviser en Packages et assigner des ressources prépayées aux clients qu’ils servent. L’agence garde le contrôle de la relation client et décide quel client reçoit quel Package.
Entreprises finales, y compris acheteurs LTD et SaaSMantra
Une entreprise finale peut activer un code unique reçu d’un partenaire 7stamp local, directement de 7stamp ou via un lifetime deal sur une marketplace comme SaaSMantra ou DealFly. C’est le moyen le plus simple d’utiliser 7stamp sans attacher une carte de crédit personnelle ou corporate.
Que contient un Access Code ?
Un Access Code contient un ou plusieurs Packages, et chaque Package est un lot prépayé de ressources de plateforme. Un Package peut inclure :
- Staff Seats - logins d’équipe ou postes physiques de scan, comme un comptoir de bar, une tablette en mode kiosque ou une caisse.
- Card Operations - transactions qui comptent dans votre quota, comme émettre un Stamp, émettre un Voucher ou utiliser un Voucher.
- Marketing Notifications - l’allocation mensuelle d’envois push, email ou messenger.
- Services complémentaires optionnels - certains Packages peuvent aussi inclure des modules comme traduction automatique ou intégrations.
Exemple de Package, uniquement pour illustration : 1 Staff Seat, 2 500 Card Operations, 10 000 Marketing Messages, valable 1 mois. Le contenu réel du Package varie selon le code, donc vérifiez toujours votre code précis dans Manage Access Codes.
Comment activer un Access Code
Il existe deux façons d’activer un Access Code. Les deux se terminent avec les Packages du code disponibles pour assignation.
Méthode 1 - lien d’activation direct
Si votre partenaire ou 7stamp vous a envoyé un lien direct par email, ouvrez-le. Le système vous amène à l’écran d’activation et préremplit le code pour vous. Vous devez seulement être connecté.
Méthode 2 - depuis le panneau d’administration
- Connectez-vous à admin.7stamp.com.
- Ouvrez Billing & invoices depuis le menu latéral.
- Cliquez sur Do you have an access code? près du haut de la page.
- Saisissez le code dans Enter code et appuyez sur Activate code.
- Confirmez. Les Packages du code apparaissent maintenant comme prêts à être attribués.
Assigner les ressources après activation
Après l’activation d’un code, vous décidez où vont ses Packages. Vous pouvez les assigner immédiatement ou revenir plus tard, car le code activé reste dans votre panneau de gestion jusqu’à l’utilisation de ses Packages disponibles.
Scénario A - l’utiliser pour votre propre entreprise
Pour appliquer un Package à votre compte actuel, cliquez sur Add to my business, choisissez combien de Packages disponibles ajouter, puis confirmez. Les limites du Package commencent à s’appliquer immédiatement à votre entreprise.
Scénario B - assigner à un client
- Cliquez sur Assign to another business.
- Saisissez le Business Profile Code du client.
- Appuyez sur Check. Le système recherche le compte et affiche le Business Name.
- Confirmez qu’il s’agit de la bonne entreprise, choisissez combien de Packages assigner, puis confirmez.
Où un client trouve son Business Profile Code
Si un client ne connaît pas son Business Profile Code, demandez-lui de se connecter à l’admin 7stamp et de regarder le sélecteur d’entreprise en haut à gauche. L’identifiant actuel de l’entreprise apparaît sous le nom de l’entreprise ; il le copie et l’envoie à l’agence ou au partenaire.
Comment une entreprise voit un Package reçu
Lorsqu’un Package est assigné à une entreprise, il apparaît immédiatement dans ce compte. L’entreprise voit le code, qu’elle ait assigné le Package elle-même ou qu’une agence l’ait fait en son nom.
Ouvrez Billing & invoices. Un bloc dédié apparaît au-dessus du plan tarifaire principal, avec le numéro d’Access Code et des barres d’usage en direct pour Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications et toute autre ressource incluse. Ces ressources sont consommées en priorité et suivies séparément de la facturation de base.
Le panneau Manage Access Codes
Les propriétaires de codes disposent d’un panneau de contrôle dédié. Il est surtout utile pour les agences qui gèrent plusieurs clients depuis un seul code.
Pour l’ouvrir, allez dans Billing & invoices et cliquez sur Manage Access Codes.
À l’intérieur, vous voyez un résumé des Access Codes, Total Packages et Available Packages. Pour chaque code, le panneau indique quels Packages il contient, ce que contient chaque Package, combien sont assignés, lesquels sont encore Available, à quelles entreprises ils sont assignés et le statut actuel de chaque Package.
Par exemple, un Access Code avec trois Packages peut montrer un Package sur votre propre entreprise, un sur un client et un encore Available pour assignation.
Réassigner, révoquer et mettre des Packages en pause
Une fois un Package assigné, ce que vous pouvez faire dépend de son utilisation. Les Packages non utilisés peuvent être corrigés ; les Packages utilisés sont verrouillés pour leur durée.
Revoke et retour à Available
Vous pouvez reprendre un Package et le remettre en Available seulement s’il n’a pas encore été utilisé. Cela signifie qu’aucun scan de carte, aucun Stamp et aucun message marketing n’a été traité dessus. Après une seule opération, l’assignation est verrouillée sur cette entreprise pour la durée du Package et ne peut plus être réassignée.
Pause
Si un Package est déjà en usage mais que vous devez suspendre temporairement l’accès d’un client, ouvrez Manage Access Codes, trouvez le Package et appuyez sur Pause. Les limites prépayées du client sont bloquées jusqu’à ce que vous réactiviez le Package.
Durée de vie des Packages et limites mensuelles
Les Packages peuvent être lifetime ou fixed-term, et la règle de réinitialisation mensuelle est la même pour les deux. Un Lifetime package continue de se renouveler tant que 7stamp fonctionne et que vous respectez les conditions d’utilisation. Un Fixed-term package est valable pour une période définie, par exemple 6 ou 12 mois.
Dans les deux cas, les limites du Package sont réinitialisées et renouvelées chaque mois ; elles ne s’accumulent pas. Par exemple, un Package qui inclut 1 Staff Seat et 1 000 Card Operations par mois renouvelle cette même allocation chaque mois pendant toute la durée de vie du Package.
Comment les Access Codes fonctionnent avec votre plan tarifaire
Les Access Codes passent toujours en priorité sur votre plan tarifaire de base. Le système dépense d’abord les ressources prépayées du code et ne revient à votre plan que lorsque le code est épuisé ou dépassé.
Pour l’ordre exact de consommation et ce qui se passe en cas de dépassement, consultez Access Codes et plans tarifaires : priorité de facturation expliquée.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un Access Code 7stamp ?
Un Access Code est une manière prépayée, sans carte bancaire, de payer 7stamp. Chaque code contient un ou plusieurs Packages qui regroupent Staff Seats, Card Operations et Marketing Notifications. Vous l'activez dans Billing & invoices, puis assignez ses Packages à votre entreprise ou à des clients.
Les limites d'Access Code s'accumulent-elles ou se reportent-elles chaque mois ?
Non. Les limites d'Access Code Package se renouvellent chaque mois et ne s'accumulent pas. Les Card Operations, Staff Seats ou Marketing Notifications non utilisés ne sont pas reportés au mois suivant.
Un Access Code lifetime ou SaaSMantra donne-t-il des ressources illimitées ?
Non. Un lifetime Package signifie que les mêmes limites mensuelles se renouvellent chaque mois tant que 7stamp fonctionne. Ce n'est pas une somme unique ni une réserve illimitée.
Comment activer un Access Code ?
Ouvrez le lien d'activation direct envoyé par votre partenaire ou par email 7stamp, ou connectez-vous à admin.7stamp.com, allez dans Billing & invoices, cliquez sur Do you have an access code?, saisissez le code et confirmez.
Une agence peut-elle assigner un Package à l'entreprise d'un client ?
Oui. Dans Manage Access Codes, cliquez sur Assign to another business, saisissez le Business Profile Code du client, appuyez sur Check, confirmez le nom de l'entreprise, choisissez le nombre de Packages et confirmez.
Puis-je révoquer un Package après l'avoir assigné ?
Seulement si le Package n'a pas encore été utilisé. Dès qu'un scan de carte, un Stamp ou un message marketing a été traité dessus, l'assignation est verrouillée pour la durée du Package. Un Package déjà utilisé peut être mis en pause, mais pas réassigné.