Наръчник
Активирайте Access Code, назначете Packages на собствения си бизнес или на клиент и разберете защо Package лимитите се обновяват всеки месец, вместо да се натрупват.
Access Code е предплатен начин за плащане на 7stamp без карта. Всеки Access Code съдържа един или повече Packages, а всеки Package комбинира ресурси на платформата: Staff Seats, Card Operations и Marketing Notifications. Активирате код в Billing & invoices, след което назначавате неговите Packages или на собствения си бизнес, или, ако сте агенция, на бизнесите на вашите клиенти.
За кого са Access Codes
Access Codes са за две групи: партньори, които разпространяват предплатени 7stamp ресурси, и бизнеси, които активират код за собствения си акаунт. И в двата случая кодът позволява 7stamp да работи без първо да се добавя карта.
Маркетинг агенции, интегратори и реселъри
Агенции и интегратори могат да купуват Access Codes на едро, да ги разделят на Packages и да назначават предплатени ресурси на клиентите, които обслужват. Агенцията запазва контрола върху връзката с клиента и решава кой клиент кой Package получава.
Крайни бизнеси, включително LTD и SaaSMantra купувачи
Краен бизнес може да активира един код, получен от местен 7stamp партньор, директно от 7stamp или като lifetime deal от marketplace като SaaSMantra или DealFly. Това е най-простият начин да използвате 7stamp без лична или фирмена кредитна карта.
Какво има в Access Code?
Access Code съдържа един или повече Packages, а всеки Package е предплатен пакет от ресурси на платформата. Package може да включва:
- Staff Seats - staff logins или физически работни места за сканиране, например бар, kiosk tablet или каса.
- Card Operations - транзакции, които се броят към квотата ви, например издаване на stamp, издаване на voucher или redeem на voucher.
- Marketing Notifications - месечният allowance за push, email или messenger изпращания.
- Допълнителни add-on услуги - някои Packages могат да включват и модули като auto-translation или integrations.
Примерен Package, само за илюстрация: 1 Staff Seat, 2 500 Card Operations, 10 000 Marketing Messages, валиден за 1 месец. Реалното съдържание на Package варира според кода, затова винаги проверявайте конкретния код в Manage Access Codes.
Как да активирате Access Code
Има два начина да активирате Access Code. И двата завършват с това Packages на кода да станат налични за назначаване.
Метод 1 - директен линк за активация
Ако партньорът ви или 7stamp са ви изпратили директен линк по имейл, отворете го. Системата ви отвежда към екрана за активация и попълва кода предварително. Нужно е само да сте влезли в акаунта си.
Метод 2 - от business panel
- Влезте в admin.7stamp.com.
- Отворете Billing & invoices от страничното меню.
- Натиснете Do you have an access code? в горната част на страницата.
- Въведете кода в Enter code и натиснете Activate code.
- Потвърдете. Packages на кода вече се показват като налични за назначаване.
Назначаване на ресурси след активация
След като кодът е активиран, вие решавате къде да отидат неговите Packages. Можете да ги назначите веднага или да се върнете по-късно, защото активираният код остава във вашия panel, докато използвате наличните му Packages.
Сценарий A - използвайте го за собствения си бизнес
За да включите Package в текущия си акаунт, натиснете Add to my business, изберете колко налични Packages да добавите и потвърдете. Лимитите на Package започват да важат за бизнеса ви веднага.
Сценарий B - назначете на клиент
- Натиснете Assign to another business.
- Въведете Business Profile Code на клиента.
- Натиснете Check. Системата намира акаунта и показва Business Name.
- Потвърдете, че това е правилният бизнес, изберете колко Packages да назначите и потвърдете.
Къде клиентът намира своя Business Profile Code
Ако клиентът не знае своя Business Profile Code, помолете го да влезе в 7stamp admin и да погледне business switcher-а горе вляво. ID-то на текущия бизнес се показва под името на компанията; клиентът го копира и го изпраща на агенцията или партньора.
Как бизнесът вижда получен Package
Когато Package бъде назначен на бизнес, той се появява в този акаунт веднага. Бизнесът вижда кода независимо дали сам е назначил Package, или агенция го е назначила от негово име.
Отворете Billing & invoices. Над основния tariff plan се появява отделен блок, който показва номера на Access Code и live usage bars за Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications и всички други включени ресурси. Тези ресурси се изразходват с приоритет и се проследяват отделно от base billing.
Панелът Manage Access Codes
Собствениците на кодове получават отделен control panel. Той е най-полезен за агенции, които управляват няколко клиента от един код.
За да го отворите, отидете в Billing & invoices и натиснете Manage Access Codes.
Вътре виждате обобщение за Access Codes, Total Packages и Available Packages. За всеки код панелът показва кои Packages съдържа, какво включва всеки Package, колко са назначени, кои все още са Available, на кои бизнеси са назначени и текущия статус на всеки Package.
Например един Access Code с три Packages може да показва един Package на собствения ви бизнес, един на клиент и един все още Available за назначаване.
Преназначаване, оттегляне и пауза на Packages
След назначаване възможните действия с Package зависят от това дали вече е използван. Неизползвани Packages могат да се коригират; използваните Packages се заключват за срока си.
Revoke и връщане към Available
Можете да изтеглите Package обратно и да го върнете към Available само ако още не е използван. Това означава да няма обработени card scans, stamps или marketing messages по него. След дори една операция назначението се заключва към този бизнес за срока на Package и не може да бъде преназначено.
Pause
Ако Package вече се използва, но трябва временно да спрете достъпа на клиент, отворете Manage Access Codes, намерете Package и натиснете Pause. Предплатените лимити на клиента се блокират, докато не премахнете паузата на Package.
Живот на Package и месечни лимити
Packages могат да бъдат lifetime или fixed-term, а поведението при месечно обновяване е еднакво и за двата вида. Lifetime Package продължава да се обновява, докато 7stamp работи и спазвате условията за използване. Fixed-term Package е валиден за определен период, например 6 или 12 месеца.
И в двата случая лимитите в Package се reset-ват и обновяват всеки месец; те не се натрупват. Например Package, който включва 1 Staff Seat и 1 000 Card Operations на месец, обновява същия allowance всеки месец през целия живот на Package.
Как Access Codes работят с вашия tariff plan
Access Codes винаги имат приоритет пред вашия base tariff plan. Системата първо изразходва предплатените ресурси на кода и преминава към вашия plan само когато кодът е изчерпан или надвишен.
За точния ред на потребление и какво се случва при overflow прочетете Access Codes vs tariff plans: billing priority explained.
Често задавани въпроси
Какво е 7stamp Access Code?
Access Code е предплатен начин за плащане на 7stamp без карта. Всеки код съдържа един или повече Packages, които комбинират Staff Seats, Card Operations и Marketing Notifications. Активирате го в Billing & invoices и назначавате неговите Packages на собствения си бизнес или на клиенти.
Натрупват ли се Access Code лимитите или се прехвърлят всеки месец?
Не. Access Code Package лимитите се обновяват всеки месец и не се натрупват. Неизползваните Card Operations, Staff Seats или Marketing Notifications не се прехвърлят към следващия месец.
Дава ли lifetime или SaaSMantra Access Code неограничени ресурси?
Не. Lifetime Package означава, че едни и същи месечни лимити се обновяват всеки месец, докато 7stamp работи. Това не е еднократна голяма сума или неограничен запас.
Как да активирам Access Code?
Или отворете директния линк за активация от имейла на партньора или 7stamp, или влезте в admin.7stamp.com, отидете в Billing & invoices, натиснете Do you have an access code?, въведете кода и потвърдете.
Може ли агенция да назначи Package на бизнес на клиент?
Да. В Manage Access Codes натиснете Assign to another business, въведете Business Profile Code на клиента, натиснете Check, потвърдете името на бизнеса, изберете броя Packages и потвърдете.
Мога ли да оттегля Package след назначаване?
Само ако Package още не е използван. След като по него бъде обработено сканиране на карта, stamp или marketing съобщение, назначението се заключва за срока на Package. Package, който вече се използва, може да бъде поставен на пауза, но не и преназначен.